Selv om det kanskje virker som en enkel ting på papiret, er det å vite hvor mange arbeidsdager i året du faktisk har, gull verdt når du sitter der med kalenderen, lønnsbudsjettene, eller timesedlene foran deg. Jeg kan ikke telle hvor mange ganger jeg, som regnskapsfører, har fått spørsmål som «Hvor mange dager kan vi fakturere i år?» eller «Hvor mye ferie påvirker dette prosjektet?» Det er nemlig en liten jungel av helger, helligdager, ferier og fleksible løsninger å holde styr på. Å ha en klar oversikt hjelper deg ikke bare å være proff – det gjør hverdagen så mye enklere for både deg og de ansatte.
For å gjøre det enda enklere for deg, skal vi nå gå gjennom hva som egentlig teller som en arbeidsdag, hvordan du kan beregne riktig antall dager, og hvorfor dette er viktig for økonomien – både din egen og bedriftens. Så len deg tilbake, kanskje med en kopp kaffe, og la oss finne ut av dette sammen.
Hva menes med arbeidsdager?
Arbeidsdager i Norge betyr i praksis mandag til fredag, med unntak av offentlige helligdager. Det er altså de dagene du normalt er på jobb, enten fysisk på kontoret, hjemmefra, eller på andre oppdrag. Mange blander fort sammen begrepene arbeidsdager, virkedager og kalenderdager, men de er ikke helt det samme. Virkedager inkluderer også lørdager, mens kalenderdager rett og slett teller alle dager – uten å bry seg om helg eller ferie. Når vi snakker om arbeidsdager her, mener vi altså de typiske hverdagsdagene folk flest jobber.
Standard antall arbeidsdager i et normalår
Et vanlig år har 365 dager. Når vi trekker fra alle lørdager og søndager, som vanligvis ikke er arbeidsdager, sitter vi igjen med omtrent 261 virkedager. Men så kommer helligdagene inn og rører i gryta! De reduserer antallet ytterligere, avhengig av når de faller i uken.
Her er en enkel oversikt:
| Type dager | Antall dager (standardår) |
| Kalenderdager | 365 |
| Helgedager (lør/søn) | 104 |
| Arbeidsdager før fridager | 261 |
Så, utgangspunktet er cirka 261 arbeidsdager før vi tar hensyn til helligdager og ferier.
Hvordan påvirker helligdager antall arbeidsdager?
Helligdager er de små jokerne som gjør at ingen år er helt like. I Norge har vi flere bevegelige helligdager som 17. mai, Kristi Himmelfartsdag, og 2. juledag – som noen år havner på hverdager og andre ganger i helger. Når de havner på en hverdag, mister du en arbeidsdag.
Typiske helligdager som kan treffe hverdager:
| Helligdag | Vanlig måned |
| 1. nyttårsdag | Januar |
| Skjærtorsdag | Mars/April |
| Langfredag | Mars/April |
| 2. påskedag | Mars/April |
| 1. mai | Mai |
| 17. mai | Mai |
| Kristi Himmelfartsdag | Mai |
| 2. pinsedag | Mai/Juni |
| 1. juledag | Desember |
| 2. juledag | Desember |
Antall reelle arbeidsdager kan altså variere mellom ca. 252–256 i et vanlig år, avhengig av hvor snille kalendergudene er.
Eksempel: Beregning av arbeidsdager i et gitt år (2025)
La oss ta et konkret eksempel: 2025. Året har 365 dager. Det er 104 helgedager (52 helger), og omtrent 10 offentlige fridager som faller på ukedager.
Beregningsskisse:
- 365 dager totalt
- Minus 104 helgedager = 261 virkedager
- Minus 10 helligdager = 251 arbeidsdager
Dermed vil 2025 ha omtrent 251 arbeidsdager for de fleste arbeidstakere.
Arbeidstid og normalarbeidsuke i Norge
I Norge er standard arbeidstid 37,5 timer i uken fordelt på 5 dager. Det betyr ca. 7,5 timer per arbeidsdag. Når du vet hvor mange arbeidsdager du har i året, kan du raskt beregne total arbeidstid ved å gange antall dager med 7,5 timer.
For eksempel:
- 251 arbeidsdager × 7,5 timer = 1882,5 arbeidstimer i 2025
Dette er gull verdt å vite for fakturering, ressursplanlegging og lønnsbudsjettering!
Les også: Klarhet i arbeidslivet: Hvor mange timer er et årsverk
Ferie og fravær: Hvordan påvirker det årsverket?
Det er viktig å huske at ansatte i Norge har krav på minst 25 virkedager ferie hvert år, som tilsvarer 5 uker. Disse dagene trekkes også fra de totale arbeidsdagene.
Så hvis du har 251 arbeidsdager og tar ut full ferie:
- 251 – 25 = 226 reelle arbeidsdager
Legg til eventuelt sykefravær, permisjoner eller ekstra fridager, så blir antallet dager enda lavere. Ingen år er helt like – livet skjer, tross alt!
Arbeidsdager for deltidsansatte og fleksible ordninger
Deltidsansatte har færre arbeidsdager, men prinsippet er det samme: du regner ut hvor mange dager de skal jobbe basert på avtalt stillingsprosent. En 50 % stilling betyr typisk halvparten av arbeidsdagene.
Fleksitid og hjemmekontor påvirker heller ikke antallet arbeidsdager direkte, men gir fleksibilitet i når og hvordan arbeidstimene fullføres.
Hvorfor er det viktig å vite antall arbeidsdager?
Dette er faktisk noe av det viktigste når du skal regne ut:
- Lønn og overtidsbetaling.
- Fakturering for konsulenter og frilansere.
- Budsjettering for prosjekter og ansatte.
- Feriepenger og sluttoppgjør.
Feil i antall arbeidsdager kan gi feil i regnskapet ditt – og tro meg, Skatteetaten er ikke spesielt glad i feil.
Vanlige feil ved beregning av arbeidsdager
Det er fort gjort å gå i fella her:
- Glemme å trekke fra bevegelige helligdager.
- Regne feil på grunn av skuddår (366 dager, ikke 365!).
- Anta feil antall feriedager.
- Ikke ta hensyn til eventuelle avvik som streik, permitteringer eller bedriftsfridager.
Derfor er det lurt å dobbeltsjekke kalenderen din hver gang.
Tips for enkel beregning av arbeidsdager
Heldigvis finnes det enkle triks:
- Bruk digitale arbeidskalendere som allerede markerer fridager.
- Last ned årsoversikter fra pålitelige kilder (f.eks. Regjeringen.no eller Skatteetaten).
- Bruk excelmaler eller kalkulatorer som beregner arbeidsdager automatisk.
Å bruke riktige verktøy kan spare deg for masse frustrasjon – og ikke minst masse tid.
FAQ – Ofte stilte spørsmål
Hvor mange arbeidsdager er det i et skuddår?
Et skuddår har 366 dager. Det gir vanligvis én ekstra ukedag, men antall arbeidsdager endres kun hvis 29. februar faller på en ukedag.
Hvordan finner jeg ut nøyaktig antall arbeidsdager for mitt firma?
Bruk en kalender, trekk fra helger og helligdager, og tilpass for egne fridager eller bedriftsavtaler.
Hva gjør jeg hvis ansatte har fleksitid eller turnus?
Da må arbeidsdager og arbeidstid justeres etter den enkeltes arbeidsplan, ikke nødvendigvis standard ukesrytme.
Gjelder de samme arbeidsdagene for alle yrker?
Nei, yrker innen helse, transport og beredskap kan ha egne regler og arbeidstidsordninger.
Hvordan påvirker hjemmekontor arbeidsdager?
Hjemmekontor endrer ikke antallet arbeidsdager, men kan gjøre det lettere å håndtere fleksibel arbeidstid.
Oppsummering
Antall arbeidsdager i året påvirker alt fra lønnsslipper til budsjetter og ferieplaner. Å forstå hvordan helger, helligdager og ferie spiller inn gjør deg bedre rustet til å planlegge og unngå økonomiske overraskelser. Ta deg tid til å regne nøyaktig – det kan spare både deg og bedriften din for store summer på sikt.