Det er nesten som et lite ritual hver gang du setter deg inn i bilen på vei til et møte eller en kunde. Du tar tak i rattet, starter motoren og tenker kanskje på at det er du som dekker bensinen, slitasjen, og til og med bompengene.
Og så kommer det store spørsmålet: «Får jeg egentlig noe igjen for dette?» Kjøregodtgjørelse er den lille hjelpen mange glemmer – men som faktisk kan utgjøre en stor forskjell for økonomien din, spesielt hvis du ofte bruker din private bil i jobbsammenheng. Når du forstår hvordan det fungerer, blir det lettere å kreve det du har krav på. Og tro meg, det føles ganske godt å få igjen litt for alle de milene du triller.
Hva er kjøregodtgjørelse?
Kjøregodtgjørelse er en økonomisk kompensasjon du får for å bruke din private bil i jobbsammenheng. Dette kan for eksempel være når du reiser til møter, oppdrag, eller kundebesøk.
Det er ikke en «luksusgodtgjørelse» – det handler rett og slett om å dekke de reelle kostnadene du pådrar deg, som drivstoff, slitasje og eventuelle bompenger. I praksis er det arbeidsgiveren som betaler deg en viss sum per kilometer. Og selv om det virker lite i starten, bygger det seg faktisk opp over tid, særlig om du kjører mye.
Når har du rett på kjøregodtgjørelse?
Du har krav på kjøregodtgjørelse når du bruker egen bil i jobbens tjeneste – altså ikke for å komme deg til og fra jobb, men for oppdrag i arbeidstiden. Det er viktig å skille mellom arbeidsreiser og yrkesreiser.
Skal du for eksempel fra kontoret til et kundemøte, kvalifiserer det som en yrkesreise. Her har du krav på godtgjørelse – men bare om du kan dokumentere turen. Det er derfor mange fører kjørebok, enten digitalt eller for hånd, slik at du kan vise nøyaktig hvor du har vært og hvorfor.
Slik fungerer kilometergodtgjørelse
Hva er kilometergodtgjørelse?
Kilometergodtgjørelse er selve regnestykket bak kjøregodtgjørelsen. Det betyr at du får betalt per kilometer du kjører i jobbens tjeneste. Statens satser justeres årlig og gir deg en pekepinn på hva som er skattefritt. Og du må vite: det er forskjell på hva som er anbefalt og hva som faktisk er avtalt med arbeidsgiver.
Les også: Alt om Forskuddstrekk i Norge – Regler, Eksempler og Smarte Tips
Satser for 2025 – skattefri og skattepliktig del
Her er en tabell over de forventede kjøregodtgjørelsessatsene for 2025 (basert på tidligere endringer):
| Type kjøretøy | Skattefri sats (pr. km) | Skattepliktig tillegg |
| Bil (privat bruk) | 4,50 kr | 1,00 kr |
| Elbil | 4,50 kr | 1,00 kr |
| Motorsykkel | 2,95 kr | – |
| Moped/Scooter | 2,00 kr | – |
Arbeidsgiver kan velge å betale mer enn det skattefrie beløpet – men alt over grensen må du skatte av. Det betyr at kjøreboka ikke bare er praktisk – den er også viktig for skatteberegningen.
Eksempel på beregning av kjøregodtgjørelse
La oss si at du kjørte 180 km i løpet av en uke for jobb. Med 4,50 kr/km får du:
180 km × 4,50 kr = 810 kr (skattefritt)
Hvis arbeidsgiveren gir deg 5,50 kr/km:
180 km × 5,50 kr = 990 kr
Av dette må du skatte av 180 kr (990 – 810), som utgjør den skattepliktige delen.
Skattefri kjøregodtgjørelse – regler og grenser
Skatteetaten er tydelig: kjøregodtgjørelse er skattefri inntil fastsatte satser – så lenge dokumentasjonen er i orden. Du må kunne vise til hvem du besøkte, når du kjørte og hvor langt du dro. Et godt tips? Last ned en app som registrerer turene automatisk. Det gjør livet utrolig mye enklere – og revisjonssikkert.
Differansen mellom skattefri og skattepliktig godtgjørelse
Dersom du får utbetalt mer enn statens sats, må den overskytende summen rapporteres som skattepliktig inntekt. Det gjelder selv om du faktisk bruker mer penger på bensin eller bilhold. Det handler ikke om dine faktiske utgifter, men om hva staten har satt som rimelig godtgjørelse.
Viktigheten av kjørebok og dokumentasjon
Tenk på kjøreboken som en forsikring mot trøbbel. Her skal du føre dato, formål med turen, start og sluttadresse, og antall kilometer. Mange bruker digitale alternativer som automatisk logger alt via GPS. Det høres kanskje nitidig ut, men det tar under et minutt per dag – og gir deg trygghet ved årsoppgjøret.
Les også: Lån fra Aksjonær til AS – Regler og Råd
Kjøregodtgjørelse i ulike arbeidssituasjoner
Privat sektor
I privat sektor er det vanlig at kjøregodtgjørelse følger bedriftsinterne avtaler, ofte inspirert av statens satser. Her kan det faktisk lønne seg å forhandle. Noen bedrifter gir ekstra godtgjørelse for kjøring i rushtiden eller på krevende vinterveier. Husk å lese arbeidskontrakten nøye!
Offentlig sektor
I det offentlige er reglene ofte strengere og følger satser fra staten til punkt og prikke. Du får som regel ikke noe ekstra, men du vet alltid hva du har krav på. Det kan være både trygt og forutsigbart – men også litt trangt om du kjører mye.
Frilansere og selvstendig næringsdrivende
Her må du selv føre alt i regnskapet. Kjøreboken er fortsatt alfa og omega, men nå snakker vi også fradrag. Som næringsdrivende kan du trekke fra kjørekostnader på skatten – men det krever nøyaktighet. Ikke bland privatkjøring med jobb, og bruk én og samme metode gjennom hele året.
Reiseutgifter og bilgodtgjørelse – hva er forskjellen?
Kort om forskjellene
Reiseutgifter er alt som skjer utenfor kontoret: tog, fly, hotell – og ja, bil. Bilgodtgjørelse er bare én av mange typer reiseutgifter. Kjøregodtgjørelse er spesifikt knyttet til privat bil i jobbsammenheng, mens bilgodtgjørelse også kan inkludere firmabil og leasingkostnader.
Hvordan håndteres dette i reiseregninger?
Når du leverer reiseregning, må du skille mellom kjøregodtgjørelse og andre kostnader. Noen bedrifter har egne skjemaer for bilbruk. Her er en enkel oversikt:
| Utgiftstype | Hvordan registreres det? |
| Kjøregodtgjørelse | Kilometersats + kjørebok |
| Bompenger | Kvittering må vedlegges |
| Parkering | Legges ved som bilag |
| Mat og overnatting | Egne satser og kvitteringer |
Hvordan føre kjøregodtgjørelse riktig i regnskapet?
Bokføringskrav
Du må dokumentere alt. Det betyr dato, formål, sted og kilometer. Dersom du bruker regnskapssystemer som Tripletex eller Fiken, finnes det ofte egne moduler for kjøregodtgjørelse.
Eksempel på føring
I regnskapet vil det se slik ut:
- Konto 7140 – Bilgodtgjørelse, trekkpliktig
- Konto 7145 – Bilgodtgjørelse, trekkfri
Før kjøregodtgjørelsen på riktig konto, og husk å knytte hver tur til prosjekt eller kunde.
Fradrag for næringsdrivende
Er du selvstendig, kan du få fradrag for hver kjørte kilometer – akkurat som en ansatt. Forskjellen er at dette trekkes fra i næringsoppgaven, og reduserer skattepliktig inntekt. Du må være konsekvent: enten kreve fradrag basert på antall kilometer, eller basert på faktiske kostnader.
Praktiske tips for å få mest ut av kjøregodtgjørelse
Når du først bruker bilen din i jobbsammenheng, er det jo bare rett og rimelig at du får mest mulig igjen for det, ikke sant? Mange går glipp av penger de faktisk har krav på, rett og slett fordi de mangler struktur eller ikke kjenner reglene godt nok. Heldigvis finnes det noen smarte vaner og verktøy som gjør hele prosessen mye enklere – og som kan gi deg en god slump ekstra i lommeboka ved årets slutt.
Før alltid kjørebok – uten unntak
Dette er kanskje det aller viktigste rådet. Uansett hvor kort eller lang turen er, bør du føre den opp. En god kjørebok inneholder dato, adresse (fra-til), formål og antall kilometer. Og nei, det trenger ikke være tungvint – du kan bruke en app som logger alt automatisk med GPS. På den måten slipper du å huske detaljene senere og har alltid dokumentasjonen klar om noen spør.
Bruk digitale verktøy for oversikt og enkel rapportering
Har du prøvd appene fra for eksempel Autogear eller Fiken? De er gull verdt for både ansatte og selvstendig næringsdrivende. Du får oversikt over turene dine, beløpene du har krav på, og mange av dem lar deg eksportere rapporter direkte til regnskapsprogrammet eller arbeidsgiver. På den måten sparer du tid og unngår feil – og kanskje viktigst av alt: du får faktisk betalt for det du har kjørt.
Snakk med arbeidsgiver – avklar satser og rutiner
Ikke alle bedrifter følger statens satser til punkt og prikke. Noen betaler mer (som gir skatteplikt), andre mindre – og noen har kanskje ikke en fast rutine i det hele tatt. Ta en prat med sjefen eller HR og spør hvilke retningslinjer som gjelder. Kanskje du til og med kan få inn i kontrakten at kjøregodtgjørelse skal følge statens satser. Da slipper du både misforståelser og ubehagelige overraskelser senere.
Vær konsekvent – ikke bland jobb og privat
Har du både jobbturer og handleturer på samme strekning? Ikke bland dem. Skatteetaten er streng når det gjelder hvilke turer som kvalifiserer for skattefri kjøregodtgjørelse. Før derfor bare det som faktisk gjelder jobben. Er du i tvil, er det bedre å utelate enn å ta med for mye – det viser at du tar ansvaret ditt seriøst og unngår problemer i en eventuell kontroll.
Hold deg oppdatert på årets satser
Satsene endres nesten hvert år. Så selv om du følte deg trygg i fjor, kan årets regler være annerledes. Følg med på Skatteetatens nettsider eller abonnér på nyhetsbrev fra regnskapssystemet du bruker. Det tar bare et minutt, men kan spare deg for både penger og frustrasjon.
Endringer i kjøregodtgjørelse 2025 – hva er nytt?
I 2025 har det skjedd flere viktige endringer i reglene og satsene for kjøregodtgjørelse som du bør være klar over. Disse oppdateringene påvirker både ansatte og selvstendig næringsdrivende som bruker privat kjøretøy i jobbsammenheng.
Oppdaterte satser for kjøregodtgjørelse i 2025
Fra 1. januar 2025 er statens sats for kjøregodtgjørelse økt til 5,00 kroner per kilometer for bruk av privat bil, inkludert elbiler . Av dette beløpet er 3,50 kroner per kilometer skattefri, mens de resterende 1,50 kronene er skattepliktige .
I tillegg til grunnsatsen kan det gis skattefrie tillegg under visse betingelser:Passasjertillegg: 1,00 kr per passasjer per kilometer
- Kjøring på skogs- eller anleggsvei: 1,00 kr ekstra per kilometer
- Tilhengertillegg: 1,00 kr per kilometer
Disse tilleggene er ment å kompensere for ekstra kostnader og slitasje ved spesielle kjøreforhold .
Hva betyr dette for deg?
Hvis du bruker egen bil i jobbsammenheng, er det viktig å være oppmerksom på disse endringene for å sikre korrekt godtgjørelse og skattebehandling. Det anbefales å føre nøyaktig kjørebok og holde seg oppdatert på gjeldende satser og regler.
For mer informasjon og detaljerte eksempler på beregning av kjøregodtgjørelse, kan du besøke Skatteetatens nettsider eller benytte deg av digitale verktøy som hjelper med korrekt dokumentasjon og beregning.
Ofte stilte spørsmål om kjøregodtgjørelse
Hva er grensen for skattefri kjøregodtgjørelse?
– For 2025 er grensen forventet å ligge på 4,50 kr/km.
Kan jeg få kjøregodtgjørelse for elbil?
– Ja, elbil behandles likt som bensinbil ved kjøregodtgjørelse.
Må jeg føre kjørebok?
– Ja, for å få skattefri godtgjørelse må du dokumentere turene.
Kan arbeidsgiver betale mer enn satsen?
– Ja, men det overskytende blir skattepliktig.
Får jeg kjøregodtgjørelse for turen til og fra jobb?
– Nei, dette regnes som arbeidsreise og gir ikke rett til godtgjørelse.
Konklusjon
Kjøregodtgjørelse er mer enn bare en liten ekstra inntekt – det er en rettferdig kompensasjon for det du legger ut av egne midler for å få jobben gjort. Når du bruker din egen bil i tjeneste, er det bare naturlig å forvente at det skal gjenspeiles i økonomien din. Men for å få mest mulig ut av det, må du spille smart: føre god dokumentasjon, holde deg oppdatert på satser, og ha en god dialog med arbeidsgiveren din – eller regnskapsføreren, om du er selvstendig næringsdrivende.
Mange undervurderer hvor mye kjøregodtgjørelse kan utgjøre over tid. Det er ikke uvanlig å se flere tusen kroner i året gå tapt – bare fordi kjøreboken mangler noen turer, eller man ikke visste hvilke satser som gjaldt. Det er litt som å glemme å bruke bonuskortet på butikken: små summer i seg selv, men det baller på seg. Så ta ansvar, gjør det enkelt med digitale hjelpemidler, og sørg for at du får det du faktisk har krav på. For de kilometerne du legger bak deg hver uke – de fortjener mer enn bare slitasje på dekkene.